|
Generalforsamling |
Se tidligere generalforsamlinger her: 2010 - 2009 - 2008 - 2007 - 2006 - 2005 ___________________________________________________________ Referat af generalforsamling efter sæson 2010 i Sundby Kogræsserforening Koklapperne
|
|
|
Budget |
Regnskab |
|
2008 |
2008 |
|
|
Køb af kalve (22 - 19 stk) |
160.000 |
144.150 |
|
Slagtning |
70.000 |
47.046 |
|
Transport |
4.000 |
5.000 |
|
Dyrlæge |
0 |
469 |
|
Fodertilskud |
5.000 |
1.500 |
|
Forsikring |
1.300 |
1.167 |
|
Foderudstyr/fanghegn/tov |
3.000 |
1.784 |
|
Generalfors., Internet mm |
2.000 |
549 |
|
|
|
|
|
I alt |
245.300 |
201.665 |
|
Pr. 1/4 andel |
2.790 |
2.653 |
|
|
|
|
|
Depositum pr. kvart |
2.500 |
|
|
Indtægt |
|
|
Depositum andele |
192.915,00 |
|
Indgået efterbetaling 2008 |
14.284,00 |
|
Medlemsgebyr |
50,00 |
|
Rente |
165,00 |
|
I alt |
207.414,00 |
|
Status |
|
|
Formue overført fra 2007 |
17.339,00 |
|
- manglende indbetaling 2007 |
-841,00 |
|
Overskud 2008 |
225,01 |
|
Tilgodehavende 2008 - netto |
7.375,00 |
|
Formue ultimo sæson 2008 |
24.098,01 |
|
Kassebeholdning 15/11-08 |
16.723,99 |
|
Udgifter |
|
|
Køb af køer: |
|
|
2 kvier - Lykkehøj Hereford |
12.400,00 |
|
3 kvier - Bent Toft |
23.250,00 |
|
3 kvier Hugo Knudsen |
23.250,00 |
|
3 kvier P. Juel Jensen |
23.250,00 |
|
2 kvier MPS Hus&Have |
15.500,00 |
|
2 kvier Henning Kristensen |
15.500,00 |
|
1 kvie Enemærkegårds Hereford |
7.750,00 |
|
1 kvie Jesper Nørtoft Jensen |
7.750,00 |
|
2 kvier - Henning Jensen |
15.500,00 |
|
Køb af køer i alt |
144.150,00 |
|
Køb af køer i alt |
144.150,00 |
|
Kursus - forplejning (netto) |
349,80 |
|
Transport - kvier |
5.000,00 |
|
Forsikring |
1.167,25 |
|
Strømmålere |
340,00 |
|
Gebyr |
0,00 |
|
Foder |
1.500,00 |
|
Dyrlæge |
468,50 |
|
Web-hotel |
153,75 |
|
Domæne |
45,00 |
|
Foderbeholdere |
1.016,18 |
|
Hegnspæle og el-tråd |
175,85 |
|
Tov |
251,90 |
|
Slagter, inkl. levering |
47.045,76 |
|
Udbetalt retur 2008 |
5.525,00 |
|
I alt |
207.188,99 |
ad4. Foreliggende forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne
Der var to forslag om kvægracer i 2009 dels forslaget om kun at have hereford dels et forslag om at have flere racer det blev samlet til en drøftelse. Efter en meget lang debat opsummerede dirigenten (Karl) og foreslog at man stemte om 3 forslag sideordnet, efterfulgt at en afstemning om de 2 forslag med flest stemmer.
Forslag 1: kun Hereford
Forslag 2: kun Angus
Forslag 3 både Hereford og Angus
Ved første rund fik forslag 1:12 stemmer, forslag 2: 0 stemmer og forslag 3: 6 stemmer
Ved anden runde fik forslag 1: 12 stemmer og forslag 3: 6 stemmer Forslag 1 blev vedtaget
Næste sæson har vi kun Hereford.
Det tredje forslag omhandlede håndtering af indmad, da indmaden i år ikke var blevet delt op i mindre stykker inden det blev nedfrosset af slagteren som tidligere år, men også for at sikre alle mulighed for at få indmad ikke kun dem der kommer først.
Efter en kort debat blev det besluttet at holdlederne organiserer uddeling af indmad efter evne. Uanset hvad, skal mindre pakker dog aftales med slagteren næste år.
Det fjerde forslag var et aktiveringsprojekt som indebærer drivning af køerne til slagtestedet fra hesteryg.
Forslaget blev ikke særligt positivt modtaget og blev trukket.
ad 5. Foreningens udvikling - åben debat
Køerne har været dejlige. Der er meget stor tilfredshed med slagteriet.
Folk har været i tvivl om man behøver skrive i bogen hvis alt er ok. Til næste sæson så husk at Man Altid Skal Skrive I Bogen, og at man skal kontakte holdlederne hvis der er problemer af alle slags, manglende foder, bumser, bylder osv.
Vi har ifølge græsningsaftalen (som kan ses på foreningens hjemmeside) pligt til at tilse dyrene hver dag.
Holdlederne blev spurgt om de ville fortsætte begge genopstillede og blev valgt.
ad 6. Fremlæggelse af budget samt godkendelse heraf
Karl fremlagde budgetforslaget for 2009 og foreslog en mindre forhøjelse af depositum til 2700 for en kvart.
Budgettet blev godkendt.
|
|
Regnskab |
Budget |
|
2008 |
2009 |
|
|
Køb af kalve (19 stk) |
144.150 |
160.000 |
|
Slagtning |
47.046 |
52.000 |
|
Transport |
5.000 |
6.000 |
|
Dyrlæge |
469 |
1.000 |
|
Fodertilskud |
1.500 |
3.000 |
|
Forsikring |
1.167 |
1.300 |
|
Foderudstyr/fanghegn/tov |
1.784 |
2.000 |
|
Generalfors., Internet mm |
549 |
1.000 |
|
|
|
|
|
I alt |
201.665 |
226.300 |
|
Pr. 1/4 andel |
2.653 |
2.975 |
|
|
|
|
|
Depositum pr. kvart |
2.500 |
2.700 |
ad 7. Valg af bestyrelse
Lena Frydensberg-Holm (formand)
Karl Vogt-Nielsen (kasserer)
Flemming Jørgensen
Michael Sterll
Flemming Sørensen
Nyvalgte:
Vilim Kristic
Stig Sørensen
Ad8 Valg af revisor
Eva Jordy blev genvalgt
Ad9 Eventuelt
Dansk Naturfredningsforening havde arrangeret en pragfuld dag om kogræsserforening det kan anbefales at deltage.
Vores foreninge er Danmarks største kogræsserforening.
Alle opfordres til at lave sociale arrangementer (det påhviler ikke holdledere eller husmodergruppe) - bestyrelsen sender gerne besked ud til medlemmerne.
Ad10 Tegning af andele
Sker ved indbetaling af depositum på
Ottendedel: kr. 1.350
Kvart andel: kr. 2.700
Halv andel: kr. 5.400
Angiv relativ størrelse: Lille, mellem el stor andel eller ligeglad
Men først når der kommer mail herom.
6/12-08 Karen Borchersen
Torsdag den 29. november 2007 på Loftet i Amager Kulturpunkt, Øresundsvej 4
Karl Vogt-Nielsen blev valgt til dirigent og Peder C. Mogensen til referent
Formanden aflagde beretning med udgangspunkt i følgende punkter:
Der var forslag om bedre fodertrug. Gode ideer efterlyses.
Nye mailadresser skal meddeles til foreningen.
Under kommunikation var der flere emner herunder at hjemmesiden kan blive bedre. Bolette har tilbudt at vedligeholde hjemmesiden. Der blev efterlyst mulighed for at kommunikere via hjemmesiden. Der blev også spurgt til om vi har et kartotek over mailadresser. Det blev oplyst at hold 2 har et program der kan håndtere vagtplanlægning.
Flere medlemmer tilkendegav at der var behov for at sikre at meddelelser kommer frem til de rette og at det generelt var vanskeligt at kommunikere internt. Information skal være et sted alle kender.
Der er kontakt til leverandører i Jylland, da der er meget få på Sjælland. Der var debat om størrelsen af køerne herunder om vi helst vil have en ensartet størrelse eller en mere forskellig størrelse, der giver mulighed for forskellig mængde kød i sidste ende.
Der var herefter en lang debat hvor flere medlemmer tilkendegav at de mente at have fået for lidt kød, at de bedste udskæringer manglede og at det hakkede kød var for fedt. Der var kort sagt udbredt mistanke om at der hos slagteren er forsvundet en betydelig del af det bedste kød.
Der er ikke noget at gøre ved det skete, men for at sikre at det ikke sker igen, vil Mette samle en gruppe der skal udrede tingene og definere ønsker til fremtidig udskæring samt komme med forslag til hvordan vi kan kontrollere slagteren uanset om vi fortsætter med den nuværende eller skifter til en anden.
Beretningen blev herefter godkendt
Formanden fremlagde i kassererens fravær regnskabet for 2007. De samlede udgifter var 231.148 kr. og indtægterne 243.464 kr. hvilket giver et overskud på 12.316 kr. Formuen ultimo 2007 bliver dermed på 17.339 kr.
Revisoren havde igen kun haft kort tid til at revidere regnskabet og havde en række bemærkninger.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
Der var forslag om at andelshaverne på baggrund af den gode økonomi ikke betaler kontingent.
Forslaget blev godkendt.
Debatten vedrørte især foreningens struktur hvor der bl.a. var forslag om at holdledere skal have sæde i bestyrelsen hvilket dog ikke blev vedtaget. Det er ikke i overensstemmelse med vedtægterne og holdledere kan selv stille op til bestyrelsen. Overordnet var der enighed om at fortsætte i en forening og med tre hold.
Der blev valgt holdledere for 2008 og det bliver:
Hold 1: Karl
Hold 2 : Michael
Hold 3: Flemming Sørensen
Vagtmestre bliver:
Hold 1: Ole Peter Norsk
Hold 2: Charlotte Vedgren
Hold 3: Anja Elkær
Følgende har meldt sig til arbejdshold:
Hans Helmuth Bruhn
Karen Borchesen og Flemming Sørensen
Formanden efterlyste flere frivillige.
Endelig vil Inge tage sig af at få undersøgt hvorfor vandstanden i hold 1s fold er så høj og om vi må påregne at det fortsætter.
Formanden fremlagde forslag til budget for 2008 med samlede udgifter på 245.300 kr. ved køb af 22 kalve.
Forslaget blev godkendt og depositum blev fastlagt til 2.500 kr. pr kvart.
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Lena blev valgt til ny formand, Karl blev valgt til kasserer og Kjell blev valgt til sekretær.
Eva Jordy blev genvalgt.
Et medlem spurgte til om alle var tilfredse med kødets mørhed. Der var lidt forskellige holdninger, men de fleste mente at det var bedre end sidste år hvilket skyldes at kødet har hængt længere i år.
På forsamlingens vegne takkede Flemming Sørensen formanden for en stor og flot indsats for at få foreningen stablet på benene hvilket udløste et stort bifald fra de tilstedeværende.
Der bliver sendt mail ud og tegningen begynder primo december.
Ottendedel: kr. 1.250
Kvart andel: kr. 2.500
Halv andel: 5.000
Der skal angives race dvs. Angus eller Hereford eller ligeglad og der skal angives størrelse dvs. lille, mellem eller stor eller ligeglad.
************************************
Referat af generalforsamling for 2007-sæsonnen
Tid: Mandag den 27. november 2006 kl. 19.00-21.15
Sted: Loftet, Amager Kulturpunkt, Øresundsvej 4, 2300 København S
Før selve generalforsamlingen gav skovfoged Svend Norup fra statsskovdistriktet en engageret og interessant orientering om Vestamager og behovet for naturpleje, som vi hjælper til med som kvægholdere. Han gav i den forbindelse en forklaring på hvorfor det ikke er muligt at have får på Vestamager, da de er raske smittebærere af en sygdom som dræber dåvildtet. Der vil dog være mulighed for at få et mindre areal nord for motorvejen.
Valg af dirigent og referent
Karl Vogt-Nielsen blev valgt til dirigent og Peder C. Mogensen til referent
Bestyrelsens beretning
Formanden aflagde på bestyrelsens vegne beretning og omtalte årets gang i foreningen herunder:
Generalforsamling den 21. februar
Køerne ankom 28. og 29. april
Kursus blev afholdt 10. maj
Køerne blev hentet 16. oktober, og
Kød blev leveret 27. oktober
Formanden berettede endvidere om de erfaringer der er indhøstet om:
Køb af køer
Vagtplanlægning
Pasning af køerne
Arbejdsopgaverne i øvrigt herunder lassoholdets arbejde
Den interne kontakt og information
Forholdet til medierne og besøg, samt
Økonomi
Der blev fra flere sider givet udtryk for at der er behov for bedre foderbeholdere, som er tætte evt. med spændebånd. Der var enighed om, at sådanne anskaffes.
Der er nu ca. 100 medlemmer og der er behov for mere græs hvis alle skal være med og det formentlig i tre hold. Der er en aftale på vej med Jægersborg Statsskovdistrikt, som forvalter områderne på Vestamager. Der er allerede nu kontakt med leverandørerne af køer herunder også om Angus idet der er stemning for et hold af denne race. Angus er i øvrigt lidt større dyr end Hereford. Kort før generalforsamlingen havde 78 medlemmer (for)tegnet sig for 17 5/8 køer og der resterer derfor ca. tre køer, som der kan tegnes andele på, hvis vi skal have tre hold med 7 køer hver.
Endeligt redegjorde formanden for den sideaktivitet med dåvildt, som omkring 10 medlemmer havde gjort brug af.
Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
Formanden fremlagde i kassererens fravær regnskabet, der udviste indtægter på kr. 145.966 og udgifter på kr. 139.298 hvilket giver et overskud på kr. 6.668, der foreslås henlagt som reserve til evt. dyrlæge, destruktion, erstatningsdyr eller lignende.
Regnskabet var ikke revideret, da den valgte revisor ikke havde haft tid nok til at revidere det. Bilag og regnskab var ifølge formanden oversendt tre dage før generalforsamlingen.
Det blev besluttet, at regnskabet lægges ud på hjemmesiden og at det fremover udsendes forud for generalforsamlingen. Det blev endvidere vedtaget, at det tilstræbes at regnskabet sendes til revision 14 dage før generalforsamlingen.
Herefter blev regnskabet godkendt.
Foreliggende forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne
Der var indkommet en række forskellige forslag:
Michael Sterll
Ad 1: Husmorgruppen har forslag om opskrifter, udskæring og anvendelse.
Ad 2: Forslagsstilleren kan selv levere bidrag.
Ad 3: Der kan ikke laves en fast aftale. Det er et årligt tilbud som alle borgere kan benytte sig af. Vi har bare aftalt med skovløberen, at vi koordinerer købet blandt vore medlemmer. Derfor vil det næste år også fungere med en venteliste.
Ad 4: Huder er en vanskelig sag og det koster uanset alternativ ca. kr. 2.000 pr. stk.
Mette Schorebye
Mette tilbyder at være tovholder for en gruppe der står for sociale arrangementer og administrerer hjemmesiden omkring det kulinariske. Som delaktivitet etableres en gruppe af grillkoordinatorer:
Forslaget accepteret og godkendt
Karl Vogt-Nielsen
På kursusdagen fremlægger grillkoordinatorerne forslag til grilldage i juni og august/september.
Godkendt
Mette Schorebye
Mette foreslår et logo samt caps, T-shirt eller lignende.
Godkendt at der arbejdes videre med forslaget
Anja og Jacob Elkær
Der skal af to medlemmer i fællesskab kunne bestilles en halv ko, som opskæres med de muligheder for bedre stykker, som det giver. Herefter kan de to medlemmer selv dele den halve i to kvarte mellem sig og afregne indbyrdes efterfølgende.
Godkendt og enkeltmedlemmer kan også bestille en halv ko.
Christina Ossum
Ad 1: De fleste tilstedeværende kunne ikke nikke genkende til det meget fedt, men ønskede i øvrigt ikke alt for magert hakkekød. Til gengæld mente flere at kødet burde hænge længere. Formanden lovede at tale med slagteren til næste år.
Ad 2: Formanden mente, at det måtte indebære de samme problemer med geder som med får i forhold til dåvildtet.
Bestyrelsen
Vedtægterne ændres så bestyrelsen fremover består af mindst 5 medlemmer mod nu 3-5.
Godkendt
Foreningens udvikling åben debat
Formanden lagde op til debat med flg. punkter:
Ad 1: Der var enighed om at foreningen formentlig ikke kan være større med den nuværende organisationsform, men en tilpasning af organisationen kan evt. komme på tale. Alternativt kan foreningen være fødselshjælper for en ny forening, men statsskovdistriktet vil givetvis helst have kun en samarbejdspartner.
Ad 2: Sådan bliver det på baggrund af forhåndstilkendegivelserne: Hereford 26, Angus 17 og ligegyldigt 31.
Ad 3: Nødvendigt med tre selvstændige hold af praktiske årsager.
Ad 4: Kontaktpersoner bliver for Hold 1: Karl Vogt-Nielsen, Hold 2: Michael Sterll og Hold 3: Christina Ossum med Katrine Rahe som viceholdleder.
Ad 5: Lassoholdet består af ca. 15 medlemmer.
Ad 6: De tre vagtplanlæggere bliver for Hold 1: Ole Peter Norsk, Hold 2: Charlotte Vedgren og Hold 3: Anja og Jacob Elkær.
Ad 7: Tages op senere.
Ad 8: Der udspandt sig en længere diskussion for og imod brugen af hund i vort lille kvæghold. Formanden henviste spørgsmålet til afgørelse internt på Hold 3 (Angusholdet), da Katrine, som er forslagsstiller og hundefører, er på dette hold.
Fremlæggelse af budget samt godkendelse heraf
Formanden forelagde forslag til budget på i alt kr. 216.901, der bygger på køb af 21 kalve.
Godkendt
Valg af bestyrelse
Følgende blev valgt:
Valg af revisor
Genvalg til Eva Jordy
Eventuelt
Intet
Tegning af andele
Andele blev tegnet
-------------------------------------------------------------------
Indkaldelse til generalforsamling for 2007 sæsonen
Der henvises i øvrigt til vedtægterne samt den udsendte indkaldelse.
-------------------------------------
Indkaldelse til generalforsamling 2006
------------------------
Generalforsamling 2005 blev afholdt tirsdag d. 5 april kl. 19.
På generalforsamlingen blev fastlagt rammerne for bl.a. vagtplanlægningen og bestyrelsen fik bemyndigelse til at indgå aftale om køb eller leasing af - så vidt muligt - økologiske dyr.
Der er endvidere afholdt kursusdag d. 3. maj kl. 17-20 i Naturcentret.